Datenschutzerklärung
Entwurf. Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Die Angaben in eckigen Klammern müssen vor dem Veröffentlichen ergänzt und von einer Fachperson geprüft werden.
Anbieter der Software «Nix Studio»: NN Creative Studio Nikolic, Helvetiastrasse 25, 9000 St. Gallen, Schweiz, info@nixstudio.ch. Stand: 31. Oktober 2026
Diese Erklärung hat zwei Teile, weil zwei verschiedene Gruppen betroffen sind:
- Teil A gilt für Studios und ihre Mitarbeitenden, die die Software nutzen. Hier ist der Anbieter selbst verantwortlich.
- Teil B ist ein Baustein für die Studios. Damit erklären sie ihren eigenen Kundinnen und Kunden, wie deren Daten bearbeitet werden. Dort ist das Studio verantwortlich und der Anbieter nur Auftragsbearbeiter.
Teil A
Für Studios und deren Mitarbeitende
1. Wer ist verantwortlich?
NN Creative Studio Nikolic, Helvetiastrasse 25, 9000 St. Gallen. Datenschutzfragen an info@nixstudio.ch. Vertretung in der EU: [falls erforderlich]
2. Welche Daten bearbeiten wir?
| Daten | Wann | Zweck |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Name und Adresse des Studios | Registrierung | Konto, Anmeldung, Zuordnung zum Studio |
| Rolle im Studio (Inhaber, Admin, Mitarbeiter), Einladungen | Nutzung | Rechteverwaltung |
| Abo- und Zahlungsdaten (Tarif, Status, Stripe-Kundennummer). Kartennummern verarbeitet Stripe, nicht wir. | Abo | Abrechnung |
| Nutzungsdaten (Zeitpunkt der letzten Aktivität, Anzahl Einträge, E-Mail-Zähler) | Nutzung | Betrieb, Abrechnung, Missbrauchserkennung |
| Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Fehlerprotokolle) | Nutzung | Sicherheit, Fehlerbehebung |
| Support-Nachrichten | Anfrage | Beantwortung |
Die Kundendaten der Studios (Kundinnen, Kunden, Einwilligungen, Termine) bearbeiten wir nur im Auftrag des jeweiligen Studios, siehe Teil B und Auftragsbearbeitungsvertrag. Wir verwenden sie nicht für eigene Zwecke, nicht für Werbung und geben sie nicht an andere Studios weiter.
3. Rechtsgrundlagen und Zwecke
- Vertragserfüllung (Konto, Abo, Betrieb der Software)
- Gesetzliche Pflichten (z. B. Buchführung)
- Berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Verbesserung der Software)
- Einwilligung, falls wir einmal etwas darauf stützen (z. B. Produktneuheiten per E-Mail, jederzeit widerrufbar)
4. An wen geben wir Daten weiter?
Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank, Anmeldung, Server-Funktionen | [Rechenzentrum prüfen] |
| Resend | Versand von E-Mails | [prüfen] |
| Stripe | Abrechnung, Online-Zahlungen | [prüfen] |
| Hostinger | Auslieferung der Webseite und App | [prüfen] |
Bei Dienstleistern in Ländern ohne angemessenen Datenschutz stellen wir mit Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Garantien sicher, dass die Daten geschützt sind. [Fachperson: aktuelle Angemessenheitsentscheide und Zertifizierungen prüfen, z. B. Swiss-US Data Privacy Framework]
5. Wie lange speichern wir Daten?
- Konto- und Abodaten: solange der Vertrag läuft, danach bis zum Ablauf gesetzlicher Fristen (10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen, Art. 958f OR).
- Daten des Studios (Kundendaten): bis zum Vertragsende plus 30 Tage Exportfrist, danach Löschung. Der Inhaber kann sein Studio jederzeit selbst endgültig löschen.
- Sicherungskopien werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben.
- Technische Protokolle: höchstens 90 Tage.
6. Cookies und ähnliche Technik
Die App verwendet nur technisch notwendige Speicherfunktionen im Browser (localStorage): Anmeldung, gewählte Sprache, gewähltes Design, zuletzt gewähltes Studio. Wir setzen keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies ein. [Falls später Webanalyse eingesetzt wird, hier ergänzen und Einwilligung prüfen.]
7. Sicherheit
Wir schützen Daten durch organisatorische und technische Massnahmen, insbesondere: strikte Trennung der Daten pro Studio, verschlüsselte Übertragung (HTTPS), verschlüsselte Passwörter, Rollen- und Zugriffsrechte, Sperrung bei Missbrauch und automatisierte Tests der Trennung zwischen Studios. [Datensicherungen nur eintragen, wenn sie im Projekt eingerichtet und getestet sind.] Eine vollständige Sicherheit im Internet gibt es nicht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe und -übertragung sowie Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie widerrufen. Wenden Sie sich an info@nixstudio.ch. Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
9. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.
Teil B
Baustein für Studios: Hinweis an Ihre Kundschaft
Das Studio fügt diesen Text sinngemäss in seine eigene Datenschutzerklärung ein und passt ihn an. Die Software zeigt Kundinnen und Kunden bei der Unterschrift einen Hinweis. Der Wortlaut dort ist von einer Fachperson zu prüfen.
Verantwortlich für Ihre Daten ist das Studio [Studioname, Adresse, E-Mail].
Welche Daten: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse), Geburtsdatum, Angaben zu Ihrer Gesundheit (z. B. Allergien, Medikamente, Vorerkrankungen), Ihre Unterschrift, Termine, Zahlungsstatus von Anzahlungen. Bei Minderjährigen zusätzlich Daten und gegebenenfalls ein Ausweisbild der Erziehungsberechtigten.
Wozu: Durchführung und Dokumentation Ihrer Behandlung (Tätowierung, Piercing, Permanent-Make-up), gesetzliche und vertragliche Aufbewahrung der Einwilligung, Terminverwaltung und Erinnerungen, Verwaltung von Anzahlungen und Gutscheinen. Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können sich jederzeit abmelden, mit dem Link in jeder Mail.
Wer bearbeitet die Daten: Das Studio bearbeitet sie mit Hilfe der Software Nix Studio des Anbieters NN Creative Studio Nikolic. Der Anbieter speichert sie im Auftrag des Studios (Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungen). Das Studio gibt die Daten nicht für Werbezwecke an Dritte weiter.
Wie lange: Die Einwilligungen werden für [Dauer, z. B. 10 Jahre] aufbewahrt, danach gelöscht.
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht) und weitere. Wenden Sie sich an das Studio [E-Mail].